Mit der Einführung von Server 2025 RDS CAL für Benutzer hat Microsoft erneut die Möglichkeiten für Unternehmen erweitert, ihre IT-Infrastruktur effizient zu verwalten. Ein wichtiger Bestandteil dieser Infrastruktur sind die RDS CALs (Remote Desktop Services Client Access Licenses), insbesondere die für Benutzer vorgesehenen Lizenzen, die als User CALs bezeichnet werden. In diesem Artikel erklären wir, was eine Server 2025 RDS User CAL ist, wofür sie benötigt wird und welche Vorteile sie Unternehmen bietet.
Was ist eine RDS CAL?
Eine RDS CAL ist eine Lizenz, die einem Benutzer oder Gerät erlaubt, auf die Remote Desktop Services (RDS) eines Windows Servers zuzugreifen. RDS selbst ermöglicht es mehreren Benutzern, gleichzeitig auf Serveranwendungen oder den Desktop eines Servers zuzugreifen, als ob sie lokal am Gerät arbeiten würden.
Es gibt zwei Arten von RDS CALs:
- Device CALs – Lizenziert ein bestimmtes Gerät, unabhängig davon, wie viele Benutzer es nutzen.
- User CALs – Lizenziert einen bestimmten Benutzer, der von mehreren Geräten aus auf den Server zugreifen kann.
Vorteile der User CALs
Die Server 2025 RDS User CAL bietet Unternehmen mehrere Vorteile:
- Flexibilität: Ein Benutzer kann von verschiedenen Geräten aus auf den Server zugreifen, sei es vom Arbeitsplatz-PC, Laptop oder mobilen Endgerät.
- Kosteneffizienz: Besonders sinnvoll für Unternehmen, in denen Mitarbeiter mehrere Geräte verwenden. Anstatt für jedes Gerät eine separate CAL zu kaufen, reicht eine User CAL pro Benutzer.
- Zentralisierte Verwaltung: Die Lizenzen lassen sich zentral über den Lizenzserver verwalten, wodurch die Übersicht über die Nutzung und Compliance erleichtert wird.
- Sicherheit: Zugriff auf sensible Daten kann durch zentrale Richtlinien kontrolliert werden, während Benutzer gleichzeitig mobil und flexibel bleiben.
Einsatzszenarien
User CALs sind besonders vorteilhaft in Umgebungen, in denen Mitarbeiter häufig zwischen verschiedenen Geräten wechseln oder von unterschiedlichen Standorten aus arbeiten, beispielsweise:
- Homeoffice oder Remote-Arbeit
- Außendienstmitarbeiter, die von mobilen Geräten auf Unternehmensanwendungen zugreifen
- Unternehmen mit flexiblen Arbeitsplatzmodellen
Erwerb und Verwaltung
Um eine Server 2025 RDS User CAL zu nutzen, muss das Unternehmen zunächst einen Windows Server 2025 mit aktiviertem RDS-Rollendienst betreiben. Die CALs werden anschließend über den RDS-Lizenzserver installiert und verwaltet. Microsoft bietet sowohl Volumenlizenzmodelle für große Unternehmen als auch Einzelplatzlizenzen an.
Wichtig ist, dass die Anzahl der RDS User CALs mindestens der Anzahl der Benutzer entspricht, die gleichzeitig auf die Remote Desktop Services zugreifen möchten. Eine Überschreitung kann rechtliche Konsequenzen haben, da die Nutzung ohne entsprechende Lizenzierung nicht zulässig ist.
Fazit
Die Server 2025 RDS CAL für Benutzer ist eine essentielle Komponente für Unternehmen, die flexible und effiziente Remote-Arbeitsplätze bereitstellen möchten. Sie bietet nicht nur Kostenvorteile, sondern erleichtert auch die Verwaltung von Zugriffsrechten und die Einhaltung von Lizenzanforderungen. Durch die Nutzung von User CALs können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter jederzeit und von überall aus produktiv arbeiten können, ohne dass die IT-Infrastruktur übermäßig belastet wird.